Easy School Manager Guide

Link to Play Store

jQuery Mobile: Demos and Documentation

Easy School Manager Handbuch/Guide

German

Willkommen. Du hast zur Nutzung der App „Easy School Manager“ Fragen? Diese offizielle Handbuch-App kann dir helfen!

Waehle aus dem Inhaltsverzeichnis den Bereich, der dir Fragen

aufkommen laesst, um Hilfe zu bekommen. Solltest du trotzdem noch

Probleme oder Fragen haben, kannst du uns eine e-mail schreiben

(gehe dazu in den Google Play Store, finde dort diese App und

unsere e-mail-Adresse kannst du dann sehen).


English

Welcome. Do you have questions about the using of

the app „Easy School Manager“? This official Guide-App could help

you! Choose from the index the theme you have questions about to

get help. If you still have questions/problems, you can write an

e-mail to us (you can find it in the Google Play Store when you

open the information site of this app there).

FAQs

Frage 1: Welche Versionen gibt es von der App „Easy School Manager“ zu erwerben? Es gibt zwei verschiedene Versionen. Die eine ist die kostenlose mit Werbung, die andere ist zwar kostenpflichtig, ist aber ohne jegliche Werbung und auch noch mit zwei zusätzlichen Funktionen, quasi als Geschenk für den Kauf (intelligenter Wecker und Hintergrundwechsel).

Frage 2: Wieso gibt es zu der App keine Widgets? Wir verzichten aus Prinzip auf Widgets. Es gibt eine Alternative, die zu einem, im Gegensatz zu Widgets, Akku spart und zum anderen fast genau so schnell die gleichen Informationen bereit stellt, wie ein Widget: Ziehe die App einfach auf den Homescreen als Schnellzugriff. Du tippst nur einmal drauf, die App oeffnet sich und gleich im Hauptmenue stehen die genau gleichen Informationen, die auch ein Widget liefern wuerde. Zusaetzlich muss man nicht drauf achten, ob man die App nun auf die SD-Karte installiert, oder nicht, denn meistens funktionieren Widgets nicht, wenn die App auf der SD-Karte installiert ist.

Frage 3: Gibt es eine Moeglichkeit, schneller zum Hauptmenue zurueckzukehren, als sehr oft auf den „Zurueck“-Button zu tippen? Ja, oben rechts gibt es einen Button mit einem Haus drauf. Tippe einmal drauf und du gelangst sofort, egal wo du dich gerade befindest, zurueck zum Hauptmenue.

Frage 4: Welchen Sinn hat der Button mit dem Kreuz oben links im Hauptmenue? Wenn du drauf tippst, beendest du somit die App. Du wirst aber vorher um eine Bestaetigung gebeten.

Frage 5: Was genau bedeutet „Testtyp“? Als „Testtyp“ werden Leistungsnachweise, wie zum Beispiel Stegreifaufgaben, Schulaufgaben oder Rechenschaftsablagen bezeichnet.

Frage 6: Gibt es bestimmte Filter, um etwas leichter zu finden? Ja, gibt es.Es gibt verschiedene Arten von Filtern. Die eine, unter „Noten“, ist eine Auswahlbox, bei der du das Fach und den Testtyp auswaehlst, um Dir die fuer Dich notwendige Liste anzuzeigen. Zusaetzlich kannst Du einen Zeitraum auswaehlen. Die andere Art von Filtern ist die normale Eingabebox. Die ist unter „Hausaufgaben“ und „Pruefungen“ zu finden. Diese sind, sowohl in der Englischen, als auch Deutschen Version, mit „Filter items…“ gekennzeichnet. Tippst Du auf dieses Feld, kommt eine Tastatur zum Vorschein. Ein Buchstabe oder eine Zahl reicht aus, und es werden alle Eingaben in der Liste nach dem Eingegebenen durchsucht.

Frage 7: Wie sieht die Statusanzeige aus?

Frage 8: Ich wollte, während ich z.B. eine neue Hausaufgabe einfügen wollte, ein neues Fach hinzufügen, doch als ich zurückkehrte und das neue Fach auswählen wollte, stand es nicht zur Verfügung. Das kann einmal passieren, es kann mal sein, dass es zum speichern etwas länger braucht. Dazu ist es empfehlenswert, kurz zurück und dann wieder in den Hinzufügen-Modus zu gehen, bei der Fachauswahl sollte das neue Fach dann sichtbar sein.

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Noten

Allgemein Die Seite „Noten“ ist eine Liste, die Dir die von Dir eingetragenen Noten als Liste anzeigt. Waehle im Filter das Fach und den Testtyp und dann noch den Zeitraum um die von Dir gewuenschten Noten anzeigen zu lassen, es muessen weder beide Filter, ein Filter, noch der Zeitraum ausgewaehlt werden. Wird nichts ausgewaehlt, werden wie gewohnt alle eingetragenen Noten angezeigt. Um eine neue Note hinzuzufuegen, muss einfach nur ganz nach unten gescrollt und auf „Hinzufuegen“ getippt werden. Alles eingeben und speichern. Um die Note zu editieren, musst Du dazu einfach zur Liste und auf die jenige Note getippt werden und schon bist du im Bearbeitungsmodus der Note.

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Einrichtung

Zu allererst muessen Sie die Sprache, in der Sie die App nutzen moechten, auswaehlen. Dies koennen Sie tun, in dem Sie beim Hauptmenue auf „Einstellungen“ und dann auf „Systemeinstellungen“ gehen. Um Stunden in den Stundenplan, Pruefungen und Hausaufgaben eintragen zu koennen, muessen Sie vorher erst alle Testtypen und Faecher, die bei Ihnen vorkommen, sowie Informationen fuer den Stundenplan eintragen. Gehen Sie dazu vom Hauptmenue aus auf „Einstellungen“ und dann anschliessend auf das jeweilige Feld „Testtypen“, „Faecher“ und „Stundenplan“. Sollten Sie einmal bei der Einrichtung nicht weiterwissen, gehen Sie zurueck zum Hauptmenue dieser Handbuch-App und waehlen Sie einen Unterpunkt aus.

Hauptmenue

Allgemein Das Hauptmenue besteht aus der Statusanzeige und den Feldern „Noten“, „Stundenplan“, „Hausaufgaben“, „Pruefungen“ und „Einstellungen“. Statusanzeige Im Hauptmenue finden Sie ueber den ganzen Feldern die Statusanzeige. Diese dient dazu, Ihnen schon, gleich nachdem die App sich geoeffnet hat, Informationen fuer zum Beispiel einen ausstehenden Test zu liefern. Zusaetzlich werden aktuelle Hausaufgaben und sowohl die naechste, als auch die uebernaechste Stunde, die Du haben wirst, angezeigt.

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Stundenplan

Wie richte ich mir einen Stundenplan ein?

Um Dir Deinen gesamten Wochenablauf anzuzeigen, gibt es den Stundenplan. Nachdem Du, um Dir die App einzurichten, in den Stundenplaneinstellungen den Zeitraum fuer bestimmte Stunden eingegeben hast, erscheinen lauter kleiner, weisser Felder. Ein Feld ist ein Platzhalter fuer eine Stunde. Tippe auf ein Feld, um diesen Platzhalter mit einem Fach und dem Raum, wo diese Stunde stattfinden wird, zu fuellen und anschließend muss das Eingegebene gespeichert werden. Das ist alles, was Du tun musst, um eine Stunde hinzuzufuegen.
Das muss nur noch mit allen Feldern gemacht werden und schon ist der Stundenplan eingerichtet.

Hausaufgaben

Eine Hausaufgabe hinzufuegen Zuertst einfach, nachdem Du im Hauptmenue auf „Hausaufgaben“ getippt hast, nach unten scrollen und auf „Hinzufuegen“ tippen, alles eingeben und speichern. Am Ende bleibt in der Liste eine Eingabe. Oben, im gelben Feld steht das Enddatum (Zeitpunkt, in der die Hausaufgabe erledigt sein soll) fuer die Hausaufgabe, das du eingegeben hast. Da die gelbe Leiste quasi als Ueberschrift dient, koennen auch mehrere Hausaufgaben drunter stehen, die das gleiche Enddatum haben. In der weißen Flaeche steht der Titel, das Fach, der Zeitraum und ob die Hausaufgabe noch in Bearbeitung ist, oder nicht. Will man die ganze Notiz zur Hausaufgabe lesen, muss man einfach auf die weiße Flaeche tippen, gleichzeitig ist das dann auch der Bearbeitungsmodus. Ich habe eine Hausaufgabe erledigt. Was tun? Hat man eine Hausaufgabe erledigt, hat man zwei Moeglichkeiten. Die eine ist, sie zu loeschen, die andere, sie als „Erledigt“ zu markieren. Zum loeschen: gehe in den Bearbeitungsmodus, scrolle ganz nach unten und tippe auf „Loeschen“. Zum als „Erledigt“ markieren: auch in den Bearbeitungsmodus gehen, nach unten scrollen, ein Haken bei „Erledigt“ setzen und speichern. Dabei wird die Hausaufgabe aber nicht geloescht! Umgekehrt kann man den Haken wieder entfernen, damit die Hausaufgabe nicht mehr als „Erledigt“ markiert ist. Hausaufgaben in der Statusanzeige Damit Du schon beim Oeffnen der App weißt, ob und welche Hausaufgaben Du hast, werden sie in der Statusanzeige angezeigt und das genau ein Tag vor dem Enddatum. Voraussetzung dafuer ist, dass die Hausaufgabe noch nicht als „Erledigt“ markiert ist. Sollten mehrere Hausaufgaben bis zu diesem Zeitpunkt erledigt werden, steht drunter auch noch eine Anmerkung dazu. Fuer mehr Informationen zu den Hausaufgaben muss einfach auf das Feld „Hausaufgaben“ getippt werden.

Pruefungen

Allgemein Um eine Pruefung hinzuzufuegen, musst du vom Hauptmenue aus einfach auf „Pruefungen“ tippen, nach unten scrollen und auf „Hinzufuegen“. Alles eingeben und dann speichern. Hast du eine Pruefung erstellt, siehst du unter „Pruefungen“ ein Feld. Das gelbe Feld ist die Ueberschrift, in diesem Fall das von Dir eingegebene Datum, an dem der Test geschrieben wird. Drunter der Titel, das Fach und der Raum, in dem geschrieben wird. Fuer die Themen des Tests, musst du in den Bearbeitungsmodus gehen, indem du einfach auf das weiße Feld tippst. Loeschen kannst du die Pruefung, indem du auch in den Bearbeitungsmodus gehst, aber nach unten scrollst und dann auf „Loeschen“ tippst. Pruefungen in der Statusanzeige Pruefungen werden wie Hausaufgaben und Stunden in der Statusanzeige angezeigt. Dort wird immer der naechste Test angezeigt. Wurde die Woche erreicht, wo innerhalb dieser Woche weitere Tests geschrieben werden, wird diese Anmerkung in der Statusanzeige erkenntlich gemacht.

Einstellungen

Du brauchst die Einstellungen, um Dir die App einzurichten. Die App „Easy School Manager“ bietet vier verschiedene Einstellungs-Bereiche, naemlich: Testtyp-Einstellungen Bei den Testtyp-Einstellungen kannst du die Testtypen (bzw. Leistungsnachweise) eintragen und verwalten, die Du in der Schule hast. Faecher-Einstellungen Hier kannst du alle Faecher, die Du in der Schule hast, verwalten. Wenn du ein neues Fach hinzufuegst, was Du mit einem Tipp auf „Hinzufuegen“ machen kannst, hast Du auch noch die Moeglichkeit, fuer jedes Fach die individuelle Farbe auszuwaehlen. Im fertigen Stundenplan wird die Schrift des Faches in der dementsprechenden Farbe angezeigt. Stundenplan-Einstellungen Mit den Stundenplan-Einstellungen richtest Du Dir Deinen Stundenplan ein. „Bei Beginn der 1. Stunde“ musst Du die Uhrzeit eingeben, in der diese Stunde beginnt. Wann die Stunde endet, wird mit der Information, die Du bei „Dauer einer Schulstunde in min“ eingegeben hast, berechnet. So machst du das immer weiter, je nachdem, wie viele Schulstunden Du an einem Tag hast. Es werden dazu max. 20 Stunden zur Verfuegung gestellt. Wichtiger Hinweis zur Uhrzeit: Bei der Uhrzeitauswahl muss bei 1-11 Uhr muss immer „AM“ ausgewaehlt werden. Bei 12 Uhr muss die 12 und „PM“ genommen werden. Bei 13 Uhr dagegen muss man die 1, bei 14 die 2, etc. in Kombination mit „PM“ auswaehlen. Systemeinstellungen Hier kann die Sprache (Gelegentlich koennten wir an weiteren Sprachen arbeiten, Ihr werdet aber durch unseren Blog am laufenden gehalten.), das Notensystem und der Hintergrund (nur Premium-Version) ausgewählt werden.

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Wecker

Voraussetzungen Dieser Wecker ist nicht der gewöhnliche, auf dem Handy vorinstallierte Wecker, sprich es reicht nicht, einfach eine Zeit auszuwählen und schon wird er in dieser Zeit klingeln. Dafür weiß der Wecker aufgrund der Eingaben in den Einstellungen und der Auswahl der Stunde, an der der Unterricht beginnt, wann die richtige Zeit zum Aufstehen ist. Die Voraussetzung dafür ist, dass der komplette Stundenplan ausgefüllt ist. WICHTIG! Damit der Wecker auch überhaupt klingelt, darf die App im Task-Manager nicht geschlossen werden! Sie muss über Nacht immer geöffnet sein, sonst klingelt er nicht! WLAN o.Ä. wird aber dazu nicht benötigt. Die Weckereinstellungen Bevor man den Wecker erstmal stellen kann, müssen die drei Fragen bei den Weckereinstellungen beantwortet werden. Die Vorbereitungszeit ist die Zeit, die man zum Zähneputzen, Frühstücken, etc. braucht und die Fahrtzeit ist die Summe der Zeit, die man zum Erreichen der Schule braucht, sowohl zu Fuß, als auch mit dem Bus (inkl. Umsteigezeit etc.) o.Ä.. Für die letzte Frage muss man die Anzahl der Minuten eingeben, die man vor Beginn der entsprechenden Schulstunde schon in der Schule da sein möchte, da man ja oft nicht erst Punkt acht Uhr ankommen möchte. Stellen des Weckers Um den Wecker zu stellen, muss die Stunde, an dem der Unterricht morgen beginnt, ausgewählt werden. Fällt z.B. die erste Stunde morgen aus und der Unterricht beginnt somit erst in der zweiten, muss die zweite auch ausgewählt werden. Wird diese ausgewählt, erscheint rechts ein Symbol. Wird erneut draufgetippt, verschwindet dieses Symbol und die Auswahl wird rückgängig gemacht. Der Wecker errechnet aus den Eingaben in den Weckereinstellungen schließlich noch die vorteilhafteste Zeit, an der man am nächsten Tag geweckt wird. Noch einmal zur Erinnerung: Die App darf nicht geschlossen werden, sonst wird der Wecker nicht klingeln!

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Kontakt

Der Link zum Play Store (diese App suchen, damit die e-mail-Adresse des Entwicklers gefunden werden kann): https://play.google.com/store Die Website des Entwicklers: noch nicht verfügbar!

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FAQs

Question 1: Which versions of this app are available? There are two versions. The first is with adversiment but for free. The other one costs a bit but it is without adversiting and two special premium functions as a present for buying (school clock alarm and changing the background).
Question 2: Why this app dosent has Widgets? We dont have widgets, because there is another, better option, which saves the battery and is as effectively as a widget: drag the app to your smartphone´s homescreen as a quicklaunch. One type, the app openes and than you get the same informations on the main menu you would get on a widget. And onther thing: you dont have to pay attention if you installed your app into your SD-card, because they cant be opened, if it is the case.
Question 3: Is there a possibility, to return to the main menu faster, instead of typing a lot of times on the „return“-Button? Yes, on top right there is a button with a house. Type on it and you return to the main menu, independet of your current page.
Question 4: Which sense makes the button with the cross in the main menu on top left? This button closes the app. You will be asked for a confirmation
Question 5: What does „test type“ mean? „Test types“ are the proven performances you have in your school, for example normal tests.
Question 6: Does the app has filters for finding something much faster? Yes, there are filters. There are two types of filters. One type you can find at „grades“, equipped with selections, where you can select a subject or a test type. Additionally you can select a period of time to get the list of grades you really need. Another type of filter is an input box you can find at „homework“ and „tests“. The filter is marked with „filter items…“ (in the german version, too). When you type on it, a keyboard appears. You neet only a letter or a number to type in than the whole list will be searched for your input.
Question 7: How does the status display look like?

Question 8: While I was adding for example a new homework I wanted to add a new subject for this homework and after adding I couldnt choose the new one. When it happens, go back and then back to the adding mode of the homework. Now you should have a possibility to choose the new subject.

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grades

In general Use the filter to select the subject and the test type and the period of time to get the list you need, but you dont have to make it. Is nothing selected in the filter, all your grades will be shown. To add a grade you only have to scroll down an type on „add“. Enter all things that are asked to enter in and save it. To edit a grade only type on this grade and you can edit it.

organization

First the language must be selected (settings – system setup). To add lessons in the schedule, tests and homework, you have first to add all test types, subjects and informations for the schedule. Go for it to the main menu, settings and than to the respective setup „test types“, „subjects“ and „schedule“. If you something dont understand something, go to the main menu of this guide-app and select a field under the index.

main menu

in general The main menu consists of the status display and the fields „grades“, „schedule“, „homework“, „tests“ and „settings“. Status display Over the entire fields is the status display. This is to give you just as soon as the app has opened, informations such as a to deliver an outstanding test for example. Additionaly all current homeworks and the two next lessons you´ll have will be shown.

schedule

How do I organize a timetable?

To get a list of the order of your lessons, there is a schedule. After entering the period of times of all your lessons in the schedule-setup to organize your app there will be some white fields as the schedule. One of this fields is a place-maker for a lesson. Type on a field to enter the subject and the place, where this lesson will take place and save it. Thats all for adding a lesson.
You have to make it with all white fields to have your complete schedule. 20 white fields are available.

homework

Adding a homework At first you only have to scrol down, to type on „add“, input all things and save it. At the end there will be a input in the list. On top, in the yellow field, there is the end-date (date your homework should be finished) for the homework you have entered. Virtually this yellow field is a headline, so more than one homework could be there below (when the other homeworks has the same end-date). In the white field there is the title, the subject and the period of time and a statement if its in progress or done. If you want to read the whole notes you made for the homework, you only have to type on the white field, at once you will be in the editing mode. A homework is done. What to do? If a homework is done, you have two options. One of them is deleting it and the other is to mark it as „done“. How you delete a homework: go into the editing-mode, scroll down and type on „delete“. How you mark as „done“: go into the editing-mode, too, scrol down and check off „done“. In the end you have to save it. The homework wont be deleted after that! In the other way around you can remove the checked off and than the homework wont be marked as „done“ anymore. homework on the status display To know which homework you have to do for the next day it will be shown you on the status display. The condition for it is, that this homework isnt marked as „done“. If there is more homework that should be done in the same period oft time, there will be a note for that. If you need more informations of the homework, type on the „homework“-field to get the list.

tests

In general Type on „tests“, scrol down, type on „add“, enter all informations for the test and save it for adding a test. After creating a test you will see at „tests“ a field. The yellow field is the headline, where the from you entered date of writing the test is standing. Under it there is a white field with the title, subject and the place in which the test will be wrote. For seeing the test´s themes you have to go to the editing-mode (type on the white field). For deleting a test go into the editing-mode, scroll down and type on „delete“. Tests in the status display Your next test is shown in the status display, like your homework and the lessons. If a week is reached, where within a week more than one test will be wrote, you will see a note.

settings

There are four types of settings: test-types In the test type setup you can add or manage the test types you have. subjects Here you can manage all subjects you have. If you add a subject, what you can do with typing on „add“, you have the possibility to select a individually colour for each subject. In the finished schedule the writing of the subject will be in the accordingly colour you selected for it. schedule You organize your schedule with this setup. At „begining of lesson 1“ you have to type in the time, in which this lesson starts. The time, in which this lesson ends, will be calculated with the informations you gave in „duration of a lesson“. Do it again and again, depending on the number of lessons you have per day. Max. 20 lessons will be provided. system setup Here you can change the language, grades system and the background (backgroundchanging only in the premium-version).

School clock alarm (premium-version)

requirement

Please do not ignore that it isnt the in your smartphone

pre-installed alarm clock. Its a alarm clock that knows the best

time to wake you up. The only requirement is, that your schedule is

fullfilled and ready.

IMPORTANT! Please dont close

the app with the task-manager. The app has to be open and working,

otherwise the alarm clock wont ring.

alarm clock settings

Please answer the three questions in the alarm clock settings.

The scheduling time is the sum of the time you need for brushing the

teeths, breakfasting… The drive duration is the time you need to

come to school after leaving your house. And the last minutes to

fill in are the minutes between reaching the school and the

beginning of the lesson. Nobody wants to reach the school exactly

when the lesson starts.

Top

setting the alarm

To set the alarm you have to type on the lesson starting

tomorrow. If the first lesson wont take place tomorrow and so the

school will start with the second one, you have to type on the

second one. After typing on the right will be a symbol and the alarm

clock is activated. A second type will deactivate the alarm clock

and the symbol disappears. An advantageously time for waking up in

the next day will be automaticly calculated with the informations

you gave in the alarm clock settings and the choosed lesson the

school will start tomorrow with. Now you have set the clock alarm.

Dont forget that you shouldnt close the app, otherwise it wont ring

Top

contact

Link to the play store (search this app there to find the developers

e-mail to contact him): https://play.google.com/store

Link to the developers website: comming soon!

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